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Rückruf am selben Werktag
IT für Pflegeheime

IT für Pflegeheime in Göttingen und Umgebung

Ein Pflegeheim schließt nie. Tablets müssen in jedem Zimmer funktionieren, die Dokumentation muss jederzeit da sein, und Angehörige wollen die richtige Station erreichen. Wir betreuen die Technik für einen Betrieb rund um die Uhr.

WLAN auf jeder Etage · Updates gestaffelt, nie auf der ganzen Station

Hendrik Wirth, IT für Pflegeheime in Göttingen und Südniedersachsen
Ihr Ansprechpartner Hendrik Wirth Inhaber von Wirth IT
Drei Schichten

24 Stunden, in denen die Technik nicht ausfallen darf.

Früh, spät und nachts hat die IT andere Aufgaben. Wählen Sie eine Schicht und sehen Sie, was dort laufen muss und was wir dafür tun.

    Schnellcheck

    Welche Lücken hat Ihr Haus?

    0 / 6 beantwortet

    Sechs Fragen, eine Minute. „Weiß nicht“ ist auch eine Antwort, und meistens eine wichtige.

    Haben die Tablets in jedem Zimmer stabiles WLAN?
    Ist das WLAN für Bewohner und Gäste vom Pflegenetz getrennt?
    Liegt auf jeder Station ein Ersatztablet bereit?
    Laufen Updates gestaffelt, nie auf allen Geräten einer Station gleichzeitig?
    Wird die Pflegedokumentation jede Nacht gesichert, mit Kopie außer Haus?
    Erreichen Angehörige direkt den richtigen Wohnbereich?

    Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Es wird nichts gespeichert oder gesendet.

    Ihr Ergebnis

      05502 9990230 · Hendrik Wirth nimmt selbst ab.

      Was wir übernehmen

      Von der Station bis zur Verwaltung.

      Acht Leistungen, jede so erklärt, wie sie in einem Pflegeheim aussieht. Sie nehmen nur, was Sie brauchen.

      IT-Betreuung

      IT für ein Haus, das nie zumacht.

      Server, Rechner und Tablets überwachen wir rund um die Uhr. Updates laufen gestaffelt, nie auf allen Geräten einer Station gleichzeitig. Für Nacht und Wochenende vereinbaren wir im Vertrag einen Notfallweg, der zu Ihrem Haus passt.

      Beispiel: Ein Tablet fällt in der Nachtschicht aus. Das Ersatzgerät liegt auf der Station bereit.

      Telefonanlage

      Angehörige landen beim richtigen Wohnbereich.

      Jeder Wohnbereich hat seine Durchwahl, die auf ein Stationstelefon oder ein schnurloses Handy klingelt. Ist niemand frei, übernimmt der Nachbarbereich oder eine Ansage. Die Verwaltung bleibt erreichbar, ohne Pflegekräfte aus der Arbeit zu reißen.

      Beispiel: Die Tochter ruft am Abend an und hat direkt die Pflegekraft ihres Vaters am Telefon.

      IT-Sicherheit & Backup

      Pflegedokumentation, die nicht verloren geht.

      Tablets und Rechner sind verschlüsselt und zentral verwaltet. Die Pflegedokumentation wird jede Nacht gesichert, eine Kopie liegt außer Haus. Zugriffe sind nach Rolle geregelt: Pflege, Verwaltung, Leitung.

      Beispiel: Ein Tablet fällt auf den Fliesenboden. Die Dokumentation ist trotzdem vollständig, weil sie nicht auf dem Gerät lag.

      Netzwerk, PC & Server

      WLAN auf jeder Etage, getrennt nach Pflege und Bewohnern.

      Wir messen das Haus aus und setzen Zugangspunkte so, dass Tablets in jedem Zimmer verbunden bleiben. Pflege, Verwaltung, Bewohner und Gäste bekommen getrennte Netze. Bewohner telefonieren per Video mit der Familie, ohne das Pflegenetz zu berühren.

      Beispiel: Die Pflegekraft dokumentiert im letzten Zimmer am Ende des Flurs, ohne Verbindungsabbruch.

      Cloud & Microsoft 365

      Dienstpläne und Rundmails für alle Schichten.

      Gemeinsame Kalender für Dienste, Fortbildungen und Besprechungen, E-Mail für Leitung und Verwaltung, ein Ordner für Qualitätshandbuch und Formulare. Bewohnerdaten bleiben in der Pflegesoftware.

      Beispiel: Die neue Hygieneregel ist an einem Morgen bei allen Wohnbereichen angekommen.

      Videoüberwachung

      Eingänge im Blick, Privatsphäre gewahrt.

      Kameras an Eingängen und Außengelände, mit Hinweisschildern und kurzer Speicherdauer. Bewohnerzimmer, Bäder und Aufenthaltsräume filmen wir nicht. Die Planung stimmen wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

      Beispiel: Nachts öffnet sich die Lieferantentür. Die Nachtwache sieht das Bild auf dem Stationshandy.

      Webseite & Hosting

      Für Angehörige und für Bewerber.

      Angehörige wollen sehen, wie es im Haus aussieht, und wissen, ob ein Platz frei ist. Pflegekräfte suchen einen guten Arbeitgeber. Die Seite beantwortet beides, mit echten Fotos und einem kurzen Bewerbungsweg.

      Beispiel: Eine Pflegefachkraft bewirbt sich abends vom Handy aus, in drei Minuten.

      Google- & KI-Sichtbarkeit

      Gefunden werden, wenn Familien suchen.

      Wer einen Heimplatz sucht, steht oft unter Zeitdruck und vergleicht Einrichtungen in der Nähe. Ein gepflegtes Google-Profil mit Fotos, Besuchszeiten und Antworten auf Bewertungen schafft Vertrauen, bevor jemand anruft.

      Beispiel: Eine Familie sucht am Abend nach einem Pflegeheim in Göttingen und findet Fotos, Besuchszeiten und Ihre Nummer.

      Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Der Schnellcheck zeigt in einer Minute, welche Lücken Ihr Haus hat.

      In 1 Minute prüfen
      Vorgaben

      Was Pflegeheime bei der IT beachten müssen.

      Pflegedaten sind besonders geschützt, und die Anbindung an das Gesundheitswesen ist inzwischen Pflicht. Beides muss die IT von Anfang an mitdenken.

      1. Seit Juli 2025Telematikinfrastruktur

        Pflegeeinrichtungen müssen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein, für den sicheren Austausch mit Ärzten und Apotheken.

      2. Art. 9 DSGVOGesundheitsdaten

        Pflegedaten gehören zu den besonders geschützten Daten. Zugriffe, Verschlüsselung und Sicherung müssen dazu passen.

      3. DokumentationJederzeit verfügbar

        Die Pflegedokumentation muss vollständig und jederzeit abrufbar sein, auch bei Prüfungen und mitten in der Nacht.

      Wir richten Netz, Geräte und Sicherung so ein, dass die Dokumentation rund um die Uhr verfügbar ist und nur die Richtigen darauf zugreifen.

      Stand prüfen lassen

      Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Verbindlich sind die Vorgaben Ihrer Pflegekasse, der Heimaufsicht und Ihres Trägers.

      Software und Technik

      Was wir in Pflegeheimen kennen.

      Pflege
      • MEDIFOX

      Dokumentation, Medikation, Pflegeplanung.

      Organisation
      • Dienstplanung in MEDIFOX
      • Abrechnung in MEDIFOX

      Schichten, Personal, Abrechnung mit den Kassen.

      Anbindung
      • TI-Anbindung
      • KIM-Postfach

      Sicherer Austausch mit Ärzten und Apotheken.

      Ihr System ist nicht dabei? Wir stimmen uns direkt mit dem Hersteller ab.

      Aus der Praxis

      Ein typischer Fall aus einem Pflegeheim.

      1. Typische Ausgangslage

        Drei Wohnbereiche, WLAN nur im Dienstzimmer. Die Dokumentation wird nach der Schicht am PC nachgetragen. Fällt nachts ein Gerät aus, wartet die Station bis zum Morgen.

      2. Was wir machen

        WLAN auf allen Fluren ausmessen und ausbauen. Tablets für die Dokumentation, gesichert und zentral verwaltet. Ersatzgeräte auf der Station und ein Notfallweg im Vertrag.

      3. Danach

        Dokumentiert wird dort, wo gepflegt wird. Fällt ein Tablet aus, liegt das nächste bereit. Und die Nachtwache weiß, wen sie im Notfall erreicht.

      Fragen aus Pflegeheimen

      Das fragen Einrichtungen vor dem ersten Termin.

      Sind Sie auch nachts und am Wochenende erreichbar?

      Das legen wir im Vertrag fest, passend zu Ihrem Haus. Die Überwachung läuft rund um die Uhr, und für Notfälle in der Nacht oder am Wochenende vereinbaren wir einen festen Weg.

      Richten Sie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur ein?

      Ja. Wir richten die Anbindung an die Telematikinfrastruktur und das KIM-Postfach ein und betreuen beides.

      Wie bekommen wir stabiles WLAN in jedes Zimmer?

      Wir messen vor Ort, wo das Signal abbricht, und planen die Zugangspunkte nach Grundriss und Bauweise. Dicke Wände und Brandschutztüren berücksichtigen wir von Anfang an.

      Dürfen Bewohner und Besucher unser WLAN nutzen?

      Ja, in einem eigenen Netz. Es ist vollständig vom Pflegenetz getrennt, sodass niemand darüber an Bewohnerdaten kommt.

      Was passiert, wenn die Pflegesoftware ausfällt?

      Wir sehen den Fehler meist, bevor er auf der Station auffällt, und kümmern uns sofort darum, gemeinsam mit dem Hersteller. Für den Notfall legen wir mit Ihnen fest, wie die Pflege ohne Software weiterarbeitet.

      Wir haben mehrere Häuser. Geht das zentral?

      Ja. Die Standorte werden sicher verbunden und gemeinsam verwaltet. Jedes Haus behält sein eigenes Netz, die Verwaltung arbeitet trotzdem mit denselben Daten.

      Hendrik Wirth beim Kunden, IT für Pflegeheime
      Erstgespräch

      Technik, auf die sich die Nachtschicht verlassen kann.

      Erzählen Sie kurz, wie groß Ihr Haus ist und welche Pflegesoftware Sie nutzen. Wir sehen uns Station, Netz und Sicherung an und sagen Ihnen, was zu tun ist.

      05502 9990230