Gefälschte Rechnungen, ein Update, das die Software lahmlegt, ein Tablet, das aus dem Transporter verschwindet. Wir kennen die Probleme aus Betrieben wie Ihrem und lösen sie, bevor sie Sie einen Arbeitstag kosten.
Für Betriebe mit 3 bis 25 Arbeitsplätzen, Reaktion bei Stillstand in 4 Stunden
der Handwerksbetriebe hatten in den letzten zwölf Monaten mindestens einen IT-Sicherheitsvorfall.
Quelle: Sophos / Techconsult, Befragung von 200 Handwerks- und handwerksnahen Betrieben, Dez. 2025 bis Jan. 2026der Betriebe im Bau- und Ausbaugewerbe haben klar geregelte Abläufe für den Fall eines Cyberangriffs.
Quelle: Bitkom Research, Digitalisierung des Handwerks 2025 (n = 504)Wir sehen sie in Handwerksbetrieben immer wieder. Zu jedem Problem: wie es abläuft, was es kostet und was wir konkret dagegen tun.
Im Postfach liegt eine Mail vom Großhändler: neue Bankverbindung, Rechnung im Anhang. Sieht aus wie immer. Wer bezahlt, überweist an Betrüger. Wer den Anhang öffnet, lässt im schlimmsten Fall einen Erpressungstrojaner rein, der alle Daten verschlüsselt.
Was es kostetDas Geld ist meist weg. Bei einem Trojaner steht der Betrieb Tage still: keine Angebote, keine Rechnungen, keine Pläne.
Danach: Selbst wenn jemand klickt, spielen wir den Stand vom Vorabend zurück.
So schützen wir SieAm Wochenende hat sich die Handwerkersoftware selbst aktualisiert. Montag, 7 Uhr: Die Datenbank auf dem Server passt nicht mehr zur neuen Version, das Programm startet nicht. Die Hotline des Herstellers verweist auf Ihren IT-Betreuer. Den gibt es aber nicht.
Was es kostetBei acht Leuten im Büro und auf dem Bau ist ein halber Tag schnell 30 Arbeitsstunden, in denen keine Angebote und Rechnungen rausgehen.
Betreut u. a.: Sage, MOSER und HERO
Danach: Montagmorgen startet das Programm. Wie jeden Tag.
So betreuen wir SieNachts wird der Firmenwagen aufgebrochen. Weg sind Werkzeug und das Tablet mit Aufträgen, Kundenadressen und Fotos von der Baustelle. Kein Passwort, keine Verschlüsselung, die Daten lagen nur auf dem Gerät.
Was es kostetDie Arbeit der letzten Wochen, ein neues Gerät und unter Umständen eine Meldung an die Datenschutzbehörde, weil Kundendaten offen lesbar waren.
Danach: Gerät weg ist ärgerlich. Aber es ist nur noch Hardware.
So schützen wir SieDie Bürokraft ist beim Arzt, der Chef auf dem Dach. Ein Neukunde ruft wegen eines Auftrags an, es klingelt ins Leere. Er ruft den nächsten Betrieb auf der Liste an.
Was es kostetDen Auftrag. Und Sie erfahren nicht einmal, dass es ihn gegeben hätte.
Danach: Kein Anruf geht mehr unbemerkt verloren.
So klingelt es richtigIm Büro funktioniert alles. In der Halle aus Stahl und Beton ist nach drei Metern Schluss. Materialbuchungen landen auf Zetteln, die abends jemand abtippt. Oder vergisst.
Was es kostetDoppelte Arbeit jeden Tag, falsche Lagerbestände und Material, das auf keiner Rechnung auftaucht.
Danach: Gebucht wird dort, wo das Material liegt.
So kommt das Netz in die HalleDer Rechner läuft seit Jahren zuverlässig, warum also tauschen? Weil Microsoft Windows 10 seit dem 14. Oktober 2025 nicht mehr kostenlos mit Sicherheitsupdates versorgt. Jede neu entdeckte Lücke bleibt offen.
Was es kostetHeute noch nichts. Bis ein Angreifer genau diese Lücke nutzt, zum Beispiel über eine gefälschte Rechnung.
Danach: Jeder Rechner im Betrieb bekommt wieder Sicherheitsupdates.
So läuft der UmstiegSechs Fragen, eine Minute. „Weiß nicht“ ist auch eine Antwort, und meistens eine wichtige.
Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Es wird nichts gespeichert oder gesendet.
Acht Leistungen, jede so erklärt, wie sie in Ihrem Betrieb aussieht. Sie nehmen nur, was Sie brauchen.
Wir überwachen Büro-Rechner, Server und die Tablets Ihrer Monteure aus der Ferne. Updates der Handwerkersoftware spielen wir abends ein, mit Sicherung vorher und Test danach. Hakt etwas, rufen Sie eine Nummer an, und Hendrik Wirth kennt Ihren Betrieb.
Beispiel: Montag, 7 Uhr: Das Programm startet, weil das Update schon am Freitagabend getestet wurde.
Die Anlage klingelt erst im Büro, dann bei allen, die frei sind, und zuletzt auf dem Handy des Meisters. Rückrufe von unterwegs zeigen die Firmennummer. Nach Feierabend sagt eine Ansage, wann Sie zurückrufen.
Beispiel: Die Bürokraft ist beim Arzt, der Chef auf dem Dach: Der Neukunde erreicht trotzdem jemanden.
Ein Mail-Filter sortiert gefälschte Lieferantenrechnungen aus, bevor jemand im Büro sie öffnet. Tablets und Laptops sind verschlüsselt und lassen sich aus der Ferne sperren. Passiert doch etwas, holen wir die Daten aus der Sicherung außer Haus zurück.
Beispiel: Tablet aus dem Transporter gestohlen: ein Anruf, das Gerät ist gesperrt, die Kundendaten bleiben unlesbar.
Wir messen vor Ort, wo das WLAN abbricht, und setzen Zugangspunkte, die mit Stahl und Beton zurechtkommen. Rechner in Büro und Meisterbüro richten wir so ein, dass die Handwerkersoftware flott läuft. Gäste und Subunternehmer bekommen ein eigenes Netz.
Beispiel: Material wird direkt am Regal gebucht statt auf einem Zettel, der abends abgetippt wird.
Fotos und Aufmaße von der Baustelle landen direkt im gemeinsamen Ordner, das Büro sieht sie sofort. Kalender für Monteure und Fahrzeuge sind für alle sichtbar. E-Mails laufen auf Rechner und Handy gleich.
Beispiel: Der Monteur fotografiert den Zählerschrank, das Büro schreibt das Angebot, bevor er zurück ist.
Kameras sichern Materiallager, Hof und Fahrzeuge. Bewegt sich nachts etwas, kommt eine Nachricht mit Bild aufs Handy. Wir planen so, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit nicht gefilmt werden.
Beispiel: Kupferkabel und Werkzeug sind begehrt. Die Kamera schreckt ab und liefert im Ernstfall Bilder.
Leistungen, Einsatzgebiet und Bilder fertiger Arbeiten, klar auf dem Handy und mit einer Nummer, die man antippen kann. Eine eigene Karriereseite hilft bei der Suche nach Azubis und Gesellen. Hosting, Updates und Sicherung laufen bei uns.
Beispiel: Bilder vom fertigen Bad überzeugen mehr als jede Beschreibung.
Wer dringend einen Handwerker braucht, ruft einen der ersten Betriebe auf der Karte an. Wir pflegen Ihr Google-Profil, helfen Ihnen, zufriedene Kunden um Bewertungen zu bitten, und sorgen dafür, dass auch KI-Suchen Ihren Betrieb kennen.
Beispiel: Nach dem Auftrag bekommt der Kunde einen Link, die Bewertung ist in einer Minute geschrieben.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Der Schnellcheck zeigt in einer Minute, welche Lücken Ihr Betrieb hat.
Betrieb in 1 Minute prüfenDie Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen. Für Rechnungen an Privatkunden ändert sich nichts. Die Rechnungen von Großhändlern und Lieferanten kommen aber schon jetzt elektronisch, und ein PDF per Mail zählt nicht als E-Rechnung.
Empfangen: Jeder Betrieb muss E-Rechnungen annehmen und lesen können.
Versenden: Pflicht bei mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr. Kleinere Betriebe dürfen bis Ende 2027 noch Papier oder PDF schicken.
Versenden: Pflicht für alle Betriebe, unabhängig vom Umsatz. Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto.
Ihre Handwerkersoftware muss dafür XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen und lesen können. Wir prüfen das und richten Empfang, Ablage und die Übergabe an Ihren Steuerberater GoBD-konform ein. Alles Wichtige zu Fristen und Formaten steht im Ratgeber E-Rechnung einrichten.
Stand prüfen lassenAngebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnung.
Stunden und Fotos von der Baustelle direkt ins Büro.
Belege und Rechnungen ohne Papierstapel.
Ihr Programm ist nicht dabei? Kein Problem. Wir sprechen direkt mit dem Hersteller, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines hängen.
Zwölf Arbeitsplätze, ein Server im Abstellraum, eingerichtet vom Vorgänger. Die Sicherung läuft seit Jahren, zurückgespielt hat sie noch niemand. Die Monteure schicken Fotos per WhatsApp ins Büro.
Sicherung neu aufsetzen, mit Kopie außer Haus und einem Test, ob sich die Daten wirklich zurückholen lassen. Tablets verschlüsseln und an die Handwerkersoftware anbinden. Anrufe gehen aufs Handy des Meisters weiter.
Aufmaß und Fotos landen direkt im Auftrag. Fällt ein Gerät aus, wird am nächsten weitergearbeitet. Und für alle Fragen gibt es eine Nummer.
Wir betreuen unter anderem die Menke Gerüstbau GmbH in Göttingen und Holzminden.
Ja. Wir kennen unter anderem Sage, MOSER und HERO. Bei anderen Programmen sprechen wir direkt mit dem Hersteller und sind die Schnittstelle, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines hängen.
Gerade dann. In kleinen Betrieben macht sonst der Chef die IT selbst, abends nach Feierabend. Wir betreuen nur, was bei Ihnen wirklich läuft. Bei vier Leuten ist das überschaubar, und Sie haben trotzdem jemanden, den Sie anrufen können.
Oft ist das ein Mitarbeiter oder jemand aus der Familie, der es nebenbei macht. Das funktioniert, bis er krank ist oder den Betrieb verlässt. Wir können ihn entlasten oder ergänzen, zum Beispiel nur für Sicherung und Notfälle.
Das legen wir im Vertrag fest. Wer nachts oder am Wochenende arbeitet, bekommt eine Notfall-Erreichbarkeit, die zu seinem Betrieb passt. Die Überwachung läuft ohnehin rund um die Uhr.
Viele Cyber-Versicherungen fragen vor Vertragsabschluss nach Sicherung, Updates und zweitem Faktor bei Postfächern. Mit unserer Dokumentation haben Sie die Antworten schwarz auf weiß.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch abgelegt und an Ihren Steuerberater übergeben, zum Beispiel über DATEV. Welcher Weg passt, klären wir im Erstgespräch mit Blick auf Ihre Software.
Rufen Sie an und erzählen Sie, was bei Ihnen hakt. 30 Minuten, kostenlos, direkt mit Hendrik Wirth. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was es kostet.
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